Fysiske forhold

Det er ikke alene et spørgsmål om at sikre gode forhold i forbindelse med det IT-udstyret. Også de fysiske omgivelser skal være i orden.

Gulv
Linoleum vil være velegnet. Det kan fås som ledende belægning, hvor der er behov for bortledning af elektriske ladninger.

Udførelse af gulvarbejde med ledende linoleum bør foregå i samråd med belægningsleverandøren. Rådgivning evt. gennem GSO.

Jording skal foretages af autoriseret el-installatør.

Støj
Baggrundsstøj er belastende. Den samlede støj skal holdes så lavt som muligt.

Det gælder også den enkelte maskines støj. Køb lydsvagt materiel og placer så mange støjende dele som muligt i skabe.

Især hvor der er flere brugere, er det vigtigt, at lyd kun afspilles via hovedsæt, og at lydspor skal kunne slås fra. Placer printere og kopimaskiner i tilstødende, separat rum.

Fotokopimaskiner og laserprintere støjer både under drift og i tomgang. Kopimaskiner har et støjniveau mellem 55 - 65 dB (A) ved kopiering. Laserprinteres støjniveau ligger mellem 35 - 50 dB(A) under udskrivning. Af hensyn til de omkringliggende arbejdspladser bør døren mellem IT-lokalet og rummet til fotokopiering og udprintning forsynes med automatisk dørlukker.

Temperatur
I IT-lokaler er det ofte vanskeligt at overholde den rette rumtemperatur  på 20 – 22°C, fordi solindfald og kunstigt lys samt varmeudviklingen ved skærme og maskiner tilsammen påvirker temperaturen.

Det er bedst at kunne indstille varmen direkte i rummet, og der skal være god komfortventilation uden trækgener i et IT-lokale.

Temperaturforskelle i rummet målt ved gulv og i hovedhøjde må højst være 4°C.

Rumtemperatursvingninger i løbet af dagen på over 4°C er ubehageligt og skal undgås.

Generende solindfald  kræver effektiv styring af ventilationen , og udvendig solafskærmning kan være nødvendig.

Rengøring
De tekniske installationer skal muliggøre servicering, reparation og rengøring af gulv og inventar uden besvær. Og det er vigtigt at udarbejde planer for rengøringsomfang og hyppighed, herunder også IT-apparatur.